Eu fiquei sabendo que o fórum está em manutenção para concertar alguns sistemas, se for verdade, continue lendo, acho que uma coisa legal de se fazer, é, ao invés de colocar a ficha do player no perfil, criar um tópico em uma área do fórum que os players usariam pra pedir atualizações, igual em: Adventure Naruto, One Piece, Fairy Tail, etc, se nunca entrou em um desses fóruns, era assim:
1- O player cria a ficha uma boa que nem fazem aqui, criam um tópico e seguem o modelo.
2- Um avaliador vê a ficha e apresenta os erros.
3- Quando a ficha estiver correta, o avaliador copia todas as informações da ficha e cria um novo tópico na área correta com o nome do char como título.
4- Após criado o novo tópico, o avaliador move a ficha que o player criou para a área de "Ficha Avaliadas" e posta o link de onde está a ficha do player.
5- Sempre que o player quiser atualizar a ficha, basta pedir na área da ficha dele com o link de confirmação de que ele realmente conseguiu aquilo.
6- Um ADM ou GM (Moderador) qualquer, ao ver o pedido, atualiza e posta dizendo que atualizou.
Isso evitaria ter que mandar mensagens desnecessárias aos ADM's e GM's e na minha opinião deixaria melhor.